档案管理和建设工作是人大工作的有机组成部分，是人大规范管理的重要工作，也是国家档案资源建设不可缺少的内容。近年来，市人大档案利用率逐年呈现上升趋势，在人大换届选举、规范性文件修订、人事任免文件查询等方面，特别是每年召开的市人民代表大会中，人大档案资料均发挥了重要作用，且效果愈加明显。从总体上讲，人大档案工作越来越受到重视，取得了明显成效，但具体工作中还存在一些差距和不足，比如认识不够到位、程序不够规范、档案管理人员综合素质有待提升等，面对新形势、新要求，应着重从“四个进一步强化”着力抓好新时代人大机关档案管理工作。
（一）进一步强化人大档案工作的思想认识。人大档案是人大及其常委会工作的活动的原始记录，是地方国家权力机关建立和发展的历史见证，是人大机关的日常性和基础性工作，具有很强的政治性、机要性、服务性、科学性。因此，人大常委会机关要充分认识人大档案工作的重要性，本着“抓好档案管理，服务人大工作”的原则，把档案工作提上重要议事日程上来抓，进一步加强对档案工作的领导，帮助解决各种实际问题，加大对档案工作的投入，着力改善档案工作条件，强化档案业务培训，确保档案工作“有人管、有人抓、有人办”，努力为人大档案工作发展创造良好的环境。
（二）进一步强化人大档案工作的制度管理。要建立健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等各环节进行规范，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。进一步明确档案工作的职责和任务，以及归档范围及整理要求，做好目录索引，统一装订格式，严把档案归档质量关；要建立健全经常有序的检查制度。为增强检查的效果，具体做到“三个结合”即：自我检查与单位检查相结合、上级检查与档案系统检查相结合、短期检查与长期检查相结合；建立健全切实有效的激励制度。人大档案工作要适应新形势，健全激励机制，以此调动工作人员的工作积极性和自觉性。建立年度考核制度，强化档案目标责任制考核，并兑现奖励，确保把档案工作做实做好、做出成效。
（三）进一步强化人大档案工作的投入力度。随着现代信息化进程的加快，给传统的档案管理工作赋与了新内涵，也对人大档案管理工作提出了新的更高的要求。要积极改善档案管理条件，合理布局人大档案场地建设，更新配备必要的设备，使其更好适应档案工作的发展需要。进一步更新存放设施，购置必要的橱具或密集架；要有保护设施，添置除湿、灭菌、灭火器等，达到防火、防潮、防尘、防虫等要求，确保档案不丢失、不损毁，促进档案事业健康、有序、协调发展。要加快推进档案信息化建设，加大投入，及时配备相适应的电脑和相关软件，持续抓好数字化建设和网络建设，不断提高档案信息化建设水平。
（四）进一步强化人大档案工作的队伍建设。档案管理人员素质如何，直接关系到档案事业的发展。因此，建设一个强大的高效档案队伍，就是把政治素养强、业务能力精、热爱档案事业的同志，充实到档案队伍中来。同时，进一步增强服务意识，发扬乐于奉献、精益求益的精神，不断提高服务质量和水平。加大学习培训力度，采取各种方式对档案管理人员进行培训，更新知识、提高技能。特别是要加强对信息自动化系统的学习培训，掌握信息技术新知识，促进开展电子文件归档工作，进一步提高专业化水平和档案管理质量。
档案管理工作是一项政策性、业务性很强的工作，尤其是人大机关，做好此项工作显得尤为重要和迫切，为人大及常委会依法履行职责提供优质可靠、高效的服务，真正发挥档案“记录历史、传承文明、服务现实”的功能。
