（2013年9月5日巴彦淖尔市三届人大常委会秘书长会议通过）
第一条 为切实加强市人大常委会机关工作，更好地为市人民代表大会会议、常委会会议、主任会议和党组会议服务，制定本制度。
第二条 秘书长会议由秘书长或副秘书长召集并主持。
第三条 秘书长会议的职责是：
㈠研究贯彻落实常委会会议、主任会议和党组会议有关决定事项，对组织实施的情况进行督促检查；
㈡研究确定需要提请常委会主任会议、党组会议研究的有关事项；
㈢协调市人民代表大会会议、常委会会议和其他重要会议的组织筹备工作；
㈣研究提出机关预算安排、决算和较大开支等事项建议，提交主任会议讨论决定；
㈤协调办公厅和工作委员会相互之间的工作；
㈥研究重要信访（件）及处理意见；
㈦研究常委会机关干部的培训、学习等方面的工作；
㈧研究其他需要秘书长会议决定的事项。
第四条 秘书长会议一般每月召开一次，必要时可随时召开。
第五条 根据会议议题，由秘书长确定，办公厅、工作委员会及有关部门负责人参加会议。
第六条 秘书长会议的议题由秘书长、副秘书长或者有关部门提出。副秘书长和部门提出议题的，由秘书长决定是否提交秘书长会议研究。
第七条 凡提请秘书长会议研究的议题，相关部门在会前要进行调查研究，征求有关方面的意见，在会上说明情况、提出意见。
第八条 秘书长会议实行民主集中制原则。在与会人员充分发表意见的基础上，会议应当对每个议题形成确定性意见。
第九条 秘书长会议决定的事项，一般以会议纪要形式印发。会议纪要由秘书长签发。
第十条 秘书长会议决定的事项，由相关部门或者会议指定的部门承办，部门分管领导负责督办落实。
第十一条 秘书长会议会务工作由办公厅秘书处承办。会议决定的事项，由办公厅秘书处或会议指定的部门负责督办。
